Digitale Rechnungsverarbeitung für moderne Unternehmen
Strukturierte Erfassung, Prüfung und Freigabe von Geschäftsbelegen ohne manuelle Eingabe.
Wie funktioniert die Automatisierung?
Digitale Erfassung
Eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt und alle relevanten Daten extrahiert. Das System verarbeitet PDF-Dateien, E-Mail-Anhänge und gescannte Belege.
StartValidierung und Prüfung
Jede Rechnung durchläuft eine mehrstufige Kontrolle. Beträge werden abgeglichen, Lieferantendaten geprüft, Dubletten erkannt. Fehlerhafte Belege landen direkt in der Nachbearbeitung.
PrüfungWorkflow-Integration
Freigegebene Rechnungen werden automatisch an die Buchhaltung übergeben. Zahlungsläufe, Archivierung und Reporting laufen im Hintergrund ohne zusätzlichen Aufwand.
Fertig
Messbare Ergebnisse
Unternehmen sparen durchschnittlich vier Arbeitstage pro Monat durch automatisierte Abläufe. Die meisten Rechnungen sind innerhalb von zwei Stunden verarbeitet, ohne dass jemand eingreifen muss.
- Automatische Erkennung von Rechnungsdaten aus allen gängigen Formaten
- Regelbasierte Freigabe mit individuellen Workflows
- Direkte Anbindung an Buchhaltungssysteme und ERP-Plattformen
- Vollständige Dokumentation für Prüfungen und Audits
- Flexible Skalierung bei wachsendem Belegvolumen
Analyse und Konzept
Wir bewerten Ihre aktuellen Abläufe und entwickeln eine passende Automatisierungsstrategie.
- Bewertung bestehender Prozesse
- Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Technische Machbarkeitsanalyse
Implementierung
Technische Umsetzung mit vollständiger Integration in Ihre bestehenden Systeme.
- Konfiguration der Automatisierung
- Anbindung an ERP und Buchhaltung
- Schulung Ihrer Mitarbeiter
Support und Optimierung
Kontinuierliche Betreuung und Anpassung der Lösung an veränderte Anforderungen.
- Technischer Support bei Fragen
- Regelmäßige Updates und Verbesserungen
- Monitoring der Verarbeitungsqualität