Systematische Rechnungsverarbeitung für den Mittelstand
Seit 2015 entwickeln wir Lösungen, die Rechnungen nicht nur erfassen, sondern in strukturierte Geschäftsdaten verwandeln. Keine isolierten Tools, sondern ein System, das mit Ihrer Buchhaltung, Ihrem Warenwirtschaftssystem und Ihren Prozessen zusammenarbeitet.
Unsere Plattform übernimmt die repetitive Arbeit – Datenextraktion, Positionserkennung, Kontierung, Freigabeworkflows – und übergibt Ihrem Team saubere Datensätze. Was bleibt, ist die Kontrolle und die strategische Entscheidung, nicht das manuelle Abtippen.
Wir arbeiten mit Unternehmen zwischen 8 und 180 Mitarbeitern, die zwischen 250 und 3.800 Rechnungen monatlich verarbeiten. Jede Implementation wird an bestehende Strukturen angepasst, nicht umgekehrt.
Wie alles begann
2015 hatten wir ein einfaches Problem: Rechnungen kamen per E-Mail, PDF und Post, aber jede musste einzeln in drei verschiedene Systeme eingegeben werden. Keine der verfügbaren Lösungen funktionierte mit unserer bestehenden Software, also haben wir unsere eigene gebaut. Anfangs nur für interne Zwecke, aber als andere Unternehmen mit denselben Herausforderungen fragten, ob sie sie nutzen könnten, wurde daraus ein Produkt.
Was wir gelernt haben
Automatisierung funktioniert nur, wenn sie in echte Arbeitsabläufe integriert ist. Ein isoliertes Tool für Rechnungserkennung hilft nicht, wenn die Daten manuell in fünf andere Systeme kopiert werden müssen. Deshalb bauen wir Schnittstellen zu DATEV, lexoffice, SAP und Ihren individuellen Systemen. Die Rechnung wird einmal erfasst, dann fließen die Daten automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden.
Technische Grundlagen
Unsere Engine nutzt trainierte Modelle für OCR und Feldextraktion, kombiniert mit regelbasierten Prüfungen für deutsche Rechnungsstandards. Jede Rechnung durchläuft eine mehrstufige Validierung: Layout-Erkennung, Datenextraktion, Plausibilitätsprüfung, Kontierungsvorschlag. Bei Unsicherheiten landet der Datensatz in einer manuellen Prüfwarteschlange, nicht im Produktivsystem.
